Hiện nay với khả năng QLDA chuyên nghiệp, sinh động và hiệu quả, MS Project là ưu tiên hàng đầu được sử dụng trong ngành xây dựng. Cụ thể :
– Lập kế hoạch dự án từ giai đoạn pháp lý đến thiết kế, thi công, hoàn công..
– Lập tiến độ dự thầu
– Lập tiến độ thi công chi tiết
– Phân bổ tài nguyên, chi phí, kiểm soát tiến độ, xác định chi phí, báo cáo dòng tiền .vv…..
Để hoàn toàn kiểm soát được tiến độ cũng như chi phí, yêu cầu người QLDA ngoài kinh nghiệm thực tế ngoài công trường phải nắm được cách sử dụng phần mềm, mối quan hệ giữa chi phí và tiến độ
Mặc dù với tính năng quản lý tiến độ và chi phí mạnh mẽ trong ngành XD nhưng MS Project chưa được khai thác hết các tính năng đó. Vì thế mình sẽ tóm tắt những kỹ năng cần và đủ để bạn có thể ứng dụng được phần mềm vào công việc
Trước tiên để có thể ứng dụng MS Project vào công việc bạn cần phải xác định vị trí bạn đang làm, là Chủ Đầu Tư hay Đơn Vị Thi Công, bạn lập kế hoạch dự thầu hay kế hoạch chi tiết v.v.v
Bạn phải nắm được 1 vài kiến thức cơ bản trong XD, cụ thể: Định mức XDCB, Hợp Đồng , Mối liên hệ giữa Tiến độ và Chi phí , Quy trình thi công xây dựng, Quy trình triển khai Phần thô BTCT + Phần Hoàn thiện + Phần ME + Ngoại Vi, Kỹ năng sử dụng Excel và cuối cùng là phải thành thạo phần mềm MS Project
Cùng là chuyên ngành xây dựng nhưng công việc của mỗi người là khác nhau:
– Kỹ sư thiết kế : Tiến độ và Chi phí hay ứng dụng vào phần TKSB đến TKCS rồi TKTC + Dự Toán. Việc áp chi phí vào tiến độ phụ thuộc vào Hợp Đồng ( thường thì vào mỗi đợt hoàn thành TKSB, TKCS, TKTC + Dự Toán sẽ trả 1 phần chi phí tương ứng )
– Kỹ sư dự thầu: Tiến độ lập lại là tiến độ sơ bộ, tổng hợp các mốc thời gian hoàn thành các hạng mục chính như phần ngầm, phần BTCT, phần Hoàn Thiện, v.v.v và không cần phải áp chi phí. Nhưng để được đánh giá là nhà thầu có năng lực thì việc thể hiện các mốc tiến độ phải có cơ sở rõ ràng, khả thi về Nhân Lực + Mốc Thời Gian
– Kỹ sư quản lý thi công của nhà thầu: Tiến độ lập là tiến độ chi tiết, phải cụ thể từng công việc, bao nhiêu nhân công, bao nhiêu chi phí, các hạng mục phải logic, nhân công trên tiến độ chi tiết có khả thi với số lượng nhân công hiện có ? . Nguồn tiền cần cho từng tuần, từng tháng, từng giai đoạn như thế nào để nhà thầu chuẩn bị dòng tiền trả cho nhân công, mua vật tư, thuê máy móc. Dự án lời hay lỗ, việc quản lý có hiệu quả, hợp lý chưa ? v.v.v
– Kỹ sư ban QLDA : Tiến độ chi tiết nhà thầu lập có hợp lý ?, quy trình có logic ? , nhân lực có khả thi ? dòng tiền cần chuẩn bị để trả cho các đợt thanh toán của nhà thầu là bao nhiêu ? . Đánh giá tiến độ nhà thầu đang nhanh hay chậm, nhà thầu có năng lực hay không ?, Báo cáo tuần, báo cáo tháng cho CĐT tình hình tiến độ và chi phí tại công trình, đưa ra giải pháp v.v.v
Những Vấn Đề Hay Gặp Trong Ngành Xây Dựng